INFORMATIONS PRATIQUES



Semi-Marathon de Sombreffe — Dimanche 11 avril 2027

Retrouvez ici toutes les informations utiles pour préparer votre venue et profiter pleinement du Semi-Marathon de Sombreffe.

Que vous participiez au Semi-Marathon, au 11,8 km, au 5,5 km ou au Kids Run, nous vous conseillons de prendre connaissance de ces informations avant votre arrivée.

📍 ACCUEIL & ORGANISATION

Complexe sportif de Sombreffe
Allée de Château-Chinon – Sombreffe

Le village de l’événement, le secrétariat ainsi que les zones de départ et d’arrivée seront installés sur le site.

Le nombre de participants sera limité à 2 000 coureurs, toutes distances confondues.

⏰ HORAIRES DES DÉPARTS

07h00 — Ouverture du secrétariat

09h00 — Kids Run – 2,2 km

Kids Run – 2,2 km

Course réservée aux enfants de moins de 13 ans le jour de l'épreuve (11 avril 2027).

Les enfants âgés de 12 ans révolus, mais n'ayant pas encore atteint leur 13e anniversaire, peuvent donc participer.

Semi-Marathon – 21,1 km

10h00 — Départ Élites
10h03 — Box 1 : moins de 1h30
10h06 — Box 2 : de 1h30 à 1h45
10h09 — Box 3 : de 1h45 à 2h00
10h12 — Box 4 : de 2h00 à 2h15
10h15 — Box 5 : de 2h15 à 2h30
10h18 — Box 6 : plus de 2h30

10h21 — Départ du 11,8 km
10h30 — Départ du 5,5 km

🎈 BOXES DE DÉPART & MENEURS D’ALLURE

Afin de garantir un départ fluide et agréable, les participants au Semi-Marathon seront répartis dans différents boxes selon le temps estimé renseigné lors de leur inscription.

Le nombre de boxes, leur composition ainsi que les horaires de départ sont susceptibles d’être adaptés en fonction du nombre de participants inscrits et des nécessités organisationnelles.

Des meneurs d’allure seront présents afin d’accompagner les participants et de les aider à atteindre leur objectif, en fonction des différentes allures proposées dans les boxes de départ.

Le chronométrage individuel sera déclenché au franchissement de la ligne de départ grâce à la puce électronique.

 Le fait de partir dans un box ultérieur ne pénalisera donc pas votre temps individuel.

⚡ COUREURS ÉLITES

Les coureurs susceptibles de réaliser un temps inférieur à 1h15 et ne disposant pas d’une place dans le box Élites sont invités à prendre contact avec l’organisation avant l’épreuve.

🛣️ LE PARCOURS



100 % ROUTE

C’est l’une des particularités du Semi-Marathon de Sombreffe : 21,1 km entièrement sur route.

 Aucun RAVeL, chemin de halage ou chemin non asphalté.

Un véritable parcours de course sur route, pensé aussi bien pour les coureurs à la recherche d’un chrono que pour celles et ceux qui souhaitent relever le défi de leur premier Semi-Marathon.

Le parcours annoncé reste susceptible d’être adapté en cas de nécessité organisationnelle, de contrainte de sécurité, de décision des autorités ou de circonstance exceptionnelle.



⏳ BARRIÈRE HORAIRE

La barrière horaire du Semi-Marathon de Sombreffe (21,1 km) est fixée à 13h48, soit 3h30 après le départ prévu du dernier box à 10h18.

Chaque participant bénéficie d'un chronométrage individuel par puce électronique, déclenché lors du franchissement de la ligne de départ.

Attention : la barrière horaire est une heure limite commune à tous les participants et non une limite individuelle de 3h30.

Les participants devront avoir franchi la ligne d'arrivée avant 13h48. Cette heure limite pourra être adaptée si les horaires officiels de départ sont modifiés par l'organisation.



💶 INSCRIPTIONS & TARIFS

Les inscriptions s'effectuent en ligne via O'Top Services, qui assure également le chronométrage électronique, les dossards à puce et la publication des résultats.

🏃 Semi-Marathon – 21,1 km

21 € jusqu'au 31 octobre 2026 inclus

24 € du 1er novembre 2026 au 28 février 2027 inclus

27 € du 1er mars au 9 avril 2027 inclus

🏃 11,8 km

12 € jusqu'au 31 octobre 2026 inclus

14 € du 1er novembre 2026 au 28 février 2027 inclus

16 € du 1er mars au 9 avril 2027 inclus

🏃 5,5 km

8 € jusqu'au 31 octobre 2026 inclus

9 € du 1er novembre 2026 au 28 février 2027 inclus

10 € du 1er mars au 9 avril 2027 inclus

👧🧒 Kids Run – 2,2 km

Course réservée aux enfants de moins de 13 ans le jour de l'épreuve (11 avril 2027).

 Les enfants âgés de 12 ans révolus, mais n'ayant pas encore atteint leur 13e anniversaire, peuvent donc participer.

GRATUIT

Participation entièrement gratuite, avec dossard et médaille Finisher offerts.

🎟️ CE QUI EST COMPRIS DANS VOTRE INSCRIPTION

Chaque participant bénéficie des services suivants :

✓ Dossard personnalisé
✓ Puce électronique et chronométrage individuel
✓ Parcours sécurisé
✓ Ravitaillement(s) adapté(s) à la distance
✓ Assistance médicale
✓ Médaille Finisher à l'arrivée

🏃 Semi-Marathon – 21,1 km

Tous les services ci-dessus, avec une médaille Finisher spécifique au semi-marathon.

🏃 11,8 km et 5,5 km

Tous les services ci-dessus, avec une médaille Finisher offerte à chaque participant terminant sa course.

👧🧒 Kids Run – 2,2 km — GRATUIT

Participation entièrement gratuite, avec dossard offert et médaille Finisher à l'arrivée.

Course réservée aux enfants de moins de 13 ans le jour de l'épreuve (11 avril 2027). Les enfants âgés de 12 ans révolus, mais n'ayant pas encore atteint leur 13e anniversaire, peuvent donc participer.

📝 INSCRIPTIONS SUR PLACE & MODIFICATIONS

Les inscriptions en ligne seront clôturées le vendredi 9 avril 2027 à minuit.

Les inscriptions sur place, le dimanche 11 avril 2027, pourront éventuellement être proposées, uniquement dans la limite des places encore disponibles.

Les modalités et les éventuels suppléments tarifaires seront communiqués à l'approche de l'événement.

Les demandes de changement de distance ou de transfert de dossard devront être introduites auprès de l'organisation au plus tard 15 jours avant l'événement, sous réserve d'acceptation et des possibilités techniques du service de chronométrage.

Aucun changement de distance ni transfert de dossard ne pourra être garanti après cette date.

🎽 RETRAIT DES DOSSARDS

Afin de faciliter votre arrivée le dimanche matin, nous vous recommandons vivement de privilégier le retrait anticipé de votre dossard.

Les dossards pourront être retirés chez notre partenaire TraKKs Charleroi (Gosselies), Rue de la Pépinière 10, 6041 Charleroi.

Vous recevrez un e-mail de confirmation dès le début de la période de distribution des dossards, avec toutes les informations pratiques concernant leur retrait.



🎽 RETRAIT DES DOSSARDS — DIMANCHE 11 AVRIL 2027

Ouverture du secrétariat : 7h00

Dernières heures de retrait des dossards :

Kids Run – 2,2 km : 8h45

Semi-Marathon – 21,1 km : 9h45

11,8 km : 10h00

5,5 km : 10h15

Fermeture du secrétariat : 10h15

Nous recommandons vivement aux participants d'arriver suffisamment tôt pour retirer leur dossard et rejoindre leur zone de départ dans les meilleures conditions.

Le retrait du dossard par une autre personne est autorisé, sur présentation du QR code du participant concerné.

Des épingles à nourrice seront fournies.

💧 RAVITAILLEMENTS

Plusieurs points de ravitaillement seront répartis sur les différents parcours.

Semi-Marathon – 21,1 km
Environ km 3,2 – km 9,8 – km 14 – arrivée

11,8 km
Environ km 4,3 – arrivée

5,5 km
Arrivée

Kids Run – 2,2 km
Arrivée

Les ravitaillements proposeront notamment des boissons énergétiques et du ravitaillement solide.

🌱 PENSEZ À VOTRE GOBELET !

Nous souhaitons faire du Semi-Marathon de Sombreffe un événement aussi responsable que possible et limiter la production de déchets.

Aucun gobelet ne sera distribué aux ravitaillements.

👉 Chaque participant devra donc prévoir son propre gobelet réutilisable.

Les emplacements précis et la composition détaillée des ravitaillements seront communiqués à l’approche de l’événement.

🚗 PARKINGS & ACCÈS

Plusieurs zones de stationnement seront organisées autour de Sombreffe.

Les participants arrivant depuis Charleroi, Namur, Liège ou Mons via l’E42 seront principalement orientés vers les zones accessibles via la N29.

Les participants venant du Brabant wallon ou de Bruxelles seront principalement orientés vers la N273 – Chaussée de Chastre.

Un plan détaillé des parkings et des accès sera publié à l’approche de l’événement.

🚙 VOUS VENEZ À 4 ? STATIONNEZ AU PLUS PRÈS !

Afin d’encourager le covoiturage, un parking privilégié situé à proximité du village de l’événement sera réservé aux véhicules transportant au minimum quatre personnes.

L’accès sera possible dans la limite des places disponibles.

🚲 PARKING VÉLOS

Un parking pour vélos sera mis à disposition à proximité du site.

Attention : ce parking ne sera pas gardé.

 Pensez donc à prévoir votre propre antivol.

🎒 SERVICES AUX COUREURS



🚿 DOUCHES & VESTIAIRES

Des vestiaires et des douches seront accessibles aux participants au Complexe sportif de Sombreffe après leur course.

Des sanitaires seront également disponibles sur le site.

🎒 CONSIGNE

Un service gratuit de consigne pour les sacs sera proposé aux participants.

Vous pourrez y déposer vos affaires avant votre départ et les récupérer après votre course.

🩹 ASSISTANCE MÉDICALE

Un dispositif médical et de premiers secours sera présent pendant toute la durée de l’événement.

Un poste de secours sera installé à proximité de la zone de départ et d’arrivée afin de permettre une prise en charge rapide en cas de nécessité.



🏆 PODIUMS & RÉCOMPENSES

Des cérémonies de podium seront organisées à l'issue des différentes épreuves.

Des récompenses seront attribuées aux meilleurs coureurs et coureuses du classement scratch sur les distances de 21,1 km, 11,8 km et 5,5 km.

💰 PRIZE MONEY – SEMI-MARATHON 21,1 KM

Un prize money est prévu pour les meilleurs hommes et les meilleures femmes du classement général du semi-marathon.

Les montants et les modalités de répartition seront communiqués ultérieurement, après validation définitive par l'organisation.

Les horaires des cérémonies de podium seront annoncés dans le programme officiel de la journée.

🏅 MÉDAILLES FINISHER

Parce que chaque défi mérite d'être récompensé, tous les participants qui franchiront la ligne d'arrivée recevront une médaille Finisher, quelle que soit la distance parcourue.

🏃 Semi-Marathon – 21,1 km

Une médaille Finisher spécifique et emblématique du Semi-Marathon de Sombreffe sera remise à chaque participant terminant l'épreuve.

🏃 11,8 km et 5,5 km

Chaque participant terminant sa course recevra également une médaille Finisher, différente de celle du semi-marathon.

👧🧒 Kids Run – 2,2 km

Chaque jeune participant recevra gratuitement son dossard et une médaille Finisher à l'arrivée.

Quatre distances, un même plaisir : celui de franchir la ligne d'arrivée !

🍻 BAR & CONVIVIALITÉ

Parce qu’une course ne s’arrête pas forcément au passage de la ligne d’arrivée, le Semi-Marathon de Sombreffe sera aussi un moment de rencontre et de convivialité.

Le bar du village de l’événement sera assuré par Les Apéros Sombreffois et leur équipe.

Coureurs, familles, accompagnants et supporters pourront ainsi profiter du village avant, pendant et après les différentes épreuves.

📩 CONTACT

Une question concernant le Semi-Marathon de Sombreffe, votre inscription ou l'organisation de l'événement ?

Contactez-nous : info@ldsportevents.be

Notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

⚠️ MODIFICATIONS DU PROGRAMME ET DU RÈGLEMENT

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement, les horaires, les boxes de départ, les parcours ou certaines modalités pratiques de l’événement lorsque les circonstances, les impératifs organisationnels, les conditions de sécurité ou les décisions des autorités compétentes le nécessitent.

Les éventuelles modifications importantes seront communiquées aux participants par les canaux officiels de l’organisation.